Mit Ende des Vergabverfahrens, im Mai 2009, schlossen sich die lokalen Akteure zu einem lokalen Expertengremium von Akteuren und Interessengruppen zusammen, die für die Kernbereichsentwicklung relevant sind. Meist zählen dazu Vertreter aus der lokalen Ökonomie, der Verwaltung und der Zivilgesellschaft. Das Gremium wird als Ziel die intensive Einbindung und Vernetzung der örtlichen Akteure haben und somit wird es einen halböffentlichen Charakter haben. Hierbei werden die unterschiedlichen Interessen koordiniert, Eigeninitiative von Privaten geweckt und lokale Ressourcen gebündelt. Somit wird die Funktion des Gremiums auch als Trägerfunktionen für private und zivilgesellschaftliche Initiativen und Maßnahmen betrachtet. Die Mitglieder werden eine wichtige Multiplikatorenrolle in der Stadt haben.