Am 4. Juli 2009 hatte der Beirat Wettbewerblicher Dialog die Gelegenheit, sich in einem ganztägigen Workshop intensiv mit den Planungen der vier Bewerber um Hanau zu beschäftigen. Die Experten des Projektteams führten durch die verschiedenen Themen und Schwerpunkte. Der Beirat hatte danach die Möglichkeit mithilfe einer Tabelle, auf Grundlage der Bewertungsmatrix, seine Meinung zu den Lösungsvorschlägen kund zu tun. Die Erkenntnisse wurden von der Vergabestelle aufgenommen und unterstützten diese bei der Ausfüllung der wesentlich umfangreicheren und detaillierteren Bewertungsmatrix. Die Ergebnisse der Diskussion im Beirat waren für die Vergabestelle nicht bindend.